Od 1 stycznia 2026 r. przedsiębiorców czeka kolejny etap cyfryzacji rozliczeń podatkowych. Zmiany obejmą podatników PIT prowadzących działalność gospodarczą, którzy do tej pory prowadzili księgi w formie papierowej lub prostych arkuszach i rozliczają się na zasadach ogólnych (skala, podatek liniowy), jak i na ryczałcie.
Od teraz dokumentacja księgowa w PIT będzie musiała być prowadzona wyłącznie elektronicznie, a dane przekazywane do urzędów w nowych strukturach JPK PIT 2026.
Dlaczego Ministerstwo Finansów wprowadza te zmiany?
Reforma ta ma na celu:
- pełną cyfryzację księgowości i ujednolicenie formy ewidencji podatkowych,
- ograniczenie błędów i rozbieżności w danych,
- ułatwienie kontroli podatkowych bez konieczności fizycznych wizyt w urzędzie.
To naturalne rozszerzenie już funkcjonujących rozwiązań, takich jak JPK V7 (VAT) czy Krajowy System e-Faktur (KSeF), który od 2026 r. stanie się obowiązkowy dla wszystkich przedsiębiorców.
⚖️ Podstawa prawna
Nowe obowiązki wynikają z:
- ustawy z 4 lipca 2024 r. o zmianie ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych oraz niektórych innych ustaw,
- oraz trzech rozporządzeń Ministra Finansów z 6 września 2025 r., określających zakres i strukturę danych przekazywanych w ramach plików JPK PIT.
Kogo obejmie obowiązek prowadzenia ksiąg elektronicznych?
Od 1 stycznia 2026 r. obowiązek dotyczyć będzie podatników PIT, którzy:
- prowadzą działalność gospodarczą,
- oraz co miesiąc przesyłają ewidencję JPK_V7M (czyli rozliczają VAT).
Tacy przedsiębiorcy będą musieli prowadzić swoje księgi przy użyciu programów komputerowych, zgodnych ze strukturami JPK.
Nie będzie już możliwości prowadzenia PKPiR w Excelu czy ryczałtu w zeszycie.
Jakie ewidencje obejmą nowe przepisy?
🔹 Księgi rachunkowe
Podmioty prowadzące pełną księgowość będą przekazywać:
- JPK_KR_PD – dane z ksiąg rachunkowych,
- JPK_ST_KR – ewidencję środków trwałych i wartości niematerialnych.
🔹 Podatkowa księga przychodów i rozchodów (PKPiR)
- JPK_PKPIR – zapisy przychodów i kosztów,
- JPK_ST – ewidencja środków trwałych i WNiP.
🔹 Ewidencja przychodów (ryczałt)
- JPK_EWP – ewidencja przychodów,
- JPK_ST – wykaz środków trwałych i wartości niematerialnych.
Pierwsze obowiązkowe przesłanie nowych plików JPK nastąpi w roku 2027, za okresy rozliczeniowe roku 2026.
Oznacza to, że w 2026 r. przedsiębiorcy będą zobowiązani do prowadzenia ewidencji elektronicznie, ale dopiero w 2027 r. po raz pierwszy wyślą pliki JPK do urzędu.
Bezpłatne narzędzia Ministerstwa Finansów
Dla podatników, którzy nie korzystają z komercyjnych programów księgowych, Ministerstwo Finansów zapowiedziało udostępnienie bezpłatnych narzędzi online.Będą to tzw. formularze interaktywne online, umożliwiające:
- prowadzenie i wysyłanie PKPiR,
- ewidencję przychodów dla ryczałtowców,
- ewidencję środków trwałych i WNiP.
Formularze mają być dostępne pod koniec grudnia 2025 r. w serwisie
👉podatki.gov.pl/jednolity-plik-kontrolny/jpk_pd/pliki-do-pobrania
🕓 Harmonogram wdrożenia
| Etap | Zakres | Termin |
| 🔹 Wejście przepisów w życie | obowiązek elektronicznego prowadzenia ksiąg | 1 stycznia 2026 r. |
| 🔹 Publikacja darmowych narzędzi MF | interaktywne formularze | grudzień 2025 r. |
| 🔹 Pierwsze przekazanie plików JPK PIT | za rok 2026 | do końca 2027 r. |
Jakie dane znajdą się w nowych plikach JPK?
Każdy z plików JPK będzie zawierał szczegółowe informacje o:
- dacie i rodzaju dowodu księgowego,
- numerze dokumentu i kontrahencie,
- kwotach przychodów i kosztów,
- rodzaju wydatku (np. zakup towarów, wynagrodzenia, amortyzacja),
- metodzie ustalania dochodu,
- stanie środków trwałych i wartości niematerialnych i prawnych.
Dzięki temu urząd skarbowy otrzyma pełny obraz prowadzonej działalności, a dane będą możliwe do automatycznej analizy.
Co to oznacza dla przedsiębiorców?
Nowe zasady to nie tylko cyfryzacja, ale też konieczność dostosowania oprogramowania i procesów księgowych.
Jeśli prowadzisz księgowość samodzielnie, sprawdź:
✅ czy Twój program obsługuje nowe struktury JPK_PKPIR 2026, JPK_EWP 2026, JPK_KR_PD,
✅ czy dane są kompletne i prawidłowo opisane,
✅ czy możliwe jest automatyczne przesłanie pliku do urzędu.
Co powinni zrobić właściciele biur rachunkowych?
Biura rachunkowe, które prowadzą księgi dla przedsiębiorców PIT, również muszą dostosować swoje oprogramowanie i procesy.
W praktyce oznacza to:
- konieczność posiadania licencji na program generujący pliki JPK w wymaganych formatach,
- aktualizację umów z klientami (np. dodanie zapisu o elektronicznym prowadzeniu ksiąg i przekazywaniu danych do urzędu),
- oraz przeszkolenie pracowników w zakresie nowych obowiązków.
Dla klientów biur rachunkowych zmiany mogą oznaczać nieco wyższe koszty obsługi, zwłaszcza w pierwszym okresie wdrożenia.
⚙️ Sankcje za brak zgodności
Brak przesłania JPK w terminie lub przesłanie danych niezgodnych z rzeczywistością może skutkować:
- mandatem skarbowym (na podstawie Kodeksu karnego skarbowego, art. 80b §1–3),
- karą pieniężną w wysokości do 500 zł za każdy błąd (analogicznie jak w JPK_V7),
- a w przypadku uporczywego uchylania się – odpowiedzialnością karnoskarbową.
Co możesz zrobić już teraz?
✅ Sprawdź, czy Twoje biuro lub program księgowy jest gotowy na JPK PIT 2026.
✅ Zaktualizuj ewidencję środków trwałych i WNiP.
✅ Skorzystaj z bezpłatnych materiałów MF – broszury informacyjne JPKPIT2026.
✅ Zadbaj o integrację z KSeF 2026 – systemy będą się uzupełniać.
💬 Podsumowanie
Od 2026 r. każdy przedsiębiorca rozliczający się w PIT będzie musiał prowadzić swoje księgi elektronicznie, zgodnie z nowymi strukturami JPK.
To nie tylko obowiązek, ale też szansa na uporządkowanie dokumentacji i lepszą kontrolę nad finansami firmy. Jeśli prowadzisz działalność gospodarczą i chcesz przygotować się do zmian z wyprzedzeniem – skontaktuj się z nami.W SaldoBook pomożemy Ci przygotować firmę i oprogramowanie do nowych przepisów.