W połowie września 2025 r. Rada Ministrów opublikowała rozporządzenie, które ustala wysokość minimalnego wynagrodzenia za pracę i minimalnej stawki godzinowej na rok 2026 (Dz.U. 2025 poz. 1242). To kluczowa informacja zarówno dla pracodawców, jak i pracowników, bo płaca minimalna wpływa nie tylko na podstawowe wynagrodzenie, lecz także na dziesiątki innych świadczeń: dodatki, odprawy, limity i progi podatkowe.
Od 1 stycznia 2026 r. minimalne wynagrodzenie za pracę wyniesie 4 806 zł brutto, a minimalna stawka godzinowa – 31,40 zł brutto. Oznacza to wzrost o 140 zł w stosunku do stawki obowiązującej w 2025 r.
⚖️ Podstawa prawna i tryb ustalania płacy minimalnej
Zasady ustalania minimalnego wynagrodzenia reguluje ustawa z 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz.U. 2023 poz. 1323).
Zgodnie z art. 2 ust. 5 tej ustawy, jeśli Rada Dialogu Społecznego nie osiągnie porozumienia w sprawie wysokości płacy minimalnej, rząd samodzielnie określa jej wartość w drodze rozporządzenia, najpóźniej do 15 września roku poprzedzającego.
Tak też stało się w tym roku. Po braku porozumienia w RDS – gdzie związki zawodowe postulowały kwotę 5 015 zł, a organizacje pracodawców wskazywały na konieczność umiarkowanego wzrostu – decyzję podjęła Rada Ministrów.
Rozporządzenie zostało opublikowane w Dzienniku Ustaw 15 września 2025 r. i wejdzie w życie 1 stycznia 2026 r.
📈 Skala wzrostu i jego znaczenie
Podwyżka o 140 zł brutto oznacza wzrost o ok. 3 proc. w stosunku do drugiej połowy 2025 r., kiedy płaca minimalna wynosiła 4 666 zł brutto.
Dla porównania:
- w 2024 r. stawka wzrosła o 17,8 proc.,
- w 2025 r. – o 5,9 proc.
Zatem rok 2026 będzie okresem umiarkowanego wzrostu, mającego na celu utrzymanie równowagi między potrzebami pracowników a możliwościami finansowymi pracodawców.
Kto skorzysta na podwyżce
Podwyższenie płacy minimalnej obejmie:
- wszystkich pracowników zatrudnionych na umowę o pracę w pełnym i niepełnym wymiarze,
- osoby wykonujące umowy zlecenia, świadczenia usług czy umowy agencyjne – w zakresie minimalnej stawki godzinowej,
- praktykantów i stażystów, jeśli ich wynagrodzenie odnosi się do stawki minimalnej.
W 2026 r. każdy pracownik zatrudniony na pełny etat nie może otrzymywać mniej niż 4 806 zł brutto, niezależnie od branży, regionu czy formy własności pracodawcy.
Skutki dla pracodawców
Podwyższenie płacy minimalnej ma bezpośredni wpływ na koszty pracy. Przy pełnym etacie wzrost o 140 zł brutto oznacza:
- wzrost składek ZUS finansowanych przez pracodawcę,
- wyższe koszty urlopów i ekwiwalentów,
- zmianę poziomu progów przy świadczeniach (np. odprawy, dodatki).
Szacuje się, że całkowity koszt jednego pracownika otrzymującego minimalne wynagrodzenie wzrośnie o ok. 170–180 zł miesięcznie. Dla mikroprzedsiębiorstw zatrudniających kilka osób to realne obciążenie budżetu, dlatego planowanie budżetów płacowych na 2026 r. warto rozpocząć już teraz.
Dodatki i świadczenia powiązane z płacą minimalną
Minimalne wynagrodzenie stanowi podstawę do wyliczania wielu innych świadczeń pracowniczych.
- Dodatek za pracę w nocy – zgodnie z art. 151⁸ § 1Kodeksu pracy wynosi 20 proc. stawki godzinowej wynikającej z płacy minimalnej za każdą godzinę nocną.Kwota dodatku nocnego różni się w zależności od miesiąca.
- Odprawy – w przypadku zwolnień grupowych maksymalna odprawa nie może przekroczyć 15-krotności płacy minimalnej (w 2026 r. to 72 090 zł).
- Wynagrodzenie za przestój – zgodnie z art. 81 § 1 KP pracownikowi przysługuje nie mniej niż stawka minimalna.
- Świadczenie szkoleniowe i dodatki wyrównawcze – również zależne od minimalnego wynagrodzenia.
Wpływ na umowy cywilnoprawne
Dla zleceniobiorców i osób wykonujących świadczenia usług w 2026 r. minimalna stawka godzinowa wyniesie 31,40 zł brutto.
W praktyce oznacza to:
- wyższe koszty dla firm współpracujących z freelancerami,
- konieczność aktualizacji umów zleceń,
- wzrost wynagrodzeń w branżach usługowych (sprzątanie, ochrona, gastronomia).
📚 Procedury i obowiązki kadrowe
Działy kadr i płac powinny do końca 2025 r. zaktualizować:
- systemy płacowe,
- regulaminy wynagradzania,
- cenniki świadczeń i dodatków,
- zapisy w umowach o pracę.
W przypadku, gdy pracownik otrzymuje stałe wynagrodzenie poniżej nowej kwoty, pracodawca ma obowiązek dokonać korekty najpóźniej z dniem 1 stycznia 2026 r.
Płaca minimalna a prawo pracy i ZUS
Wzrost minimalnego wynagrodzenia wpływa na wiele elementów systemu ubezpieczeń społecznych.
W 2026 r. zmieni się m.in.:
- minimalna podstawa wymiaru składek na ubezpieczenie zdrowotne dla osób prowadzących działalność gospodarczą,
- wysokość składek na ubezpieczenie chorobowe i wypadkowe,
- limit kwoty wolnej od potrąceń (art. 87 § 1 Kodeksu pracy – wolne od potrąceń jest 100 % płacy minimalnej przy potrącaniu świadczeń niealimentacyjnych).
Społeczne skutki podwyżki
Według danych GUS z 2025 r. ok. 13 % zatrudnionych w Polsce otrzymuje płacę minimalną lub nieznacznie wyższą. To oznacza, że zmiana dotknie bezpośrednio około 1,5 mln osób.
Związki zawodowe (m.in. OPZZ) oceniają, że podwyżka jest zbyt niska, bo nie nadąża za kosztami życia. OPZZ postulowało stawkę 5 015 zł, argumentując, że inflacja w niektórych sektorach wciąż przekracza 6 %.
Z kolei organizacje pracodawców (np. Lewiatan) poparły decyzję rządu, podkreślając, że umiarkowany wzrost pozwoli zachować konkurencyjność firm.
🧮 Przykład kalkulacji
Pracownik zatrudniony na pełny etat z płacą minimalną 4 806 zł brutto otrzyma „na rękę” ok. 3 606 zł netto.
Koszt całkowity zatrudnienia dla pracodawcy (łącznie ze składkami) wyniesie ok. 5 757 zł miesięcznie.
Polska na tle Unii Europejskiej
Po wzroście do 4 806 zł brutto Polska znajdzie się w środkowej grupie krajów UE pod względem płacy minimalnej.
Choć nominalnie jesteśmy w średniej, realna siła nabywcza płacy minimalnej wciąż jest niższa ze względu na wyższe ceny żywności i energii.
Co zrobić już teraz – wskazówki dla pracodawców
- Zweryfikuj listy płac – sprawdź, którzy pracownicy zarabiają poniżej 4 806 zł.
- Zaktualizuj regulamin wynagradzania – wpisz nową kwotę minimalną.
- Ustal budżet wynagrodzeń – uwzględnij składki i inne pochodne.
- Dostosuj systemy kadrowo-płacowe – szczególnie w programach ERP czy kadrowych.
- Komunikuj zmiany – poinformuj pracowników o nowych stawkach z wyprzedzeniem.
📑 Podsumowanie
Od 1 stycznia 2026 r. minimalne wynagrodzenie w Polsce wzrośnie do 4 806 zł brutto, a stawka godzinowa do 31,40 zł brutto (Dz.U. 2025 poz. 1242).
To umiarkowana, ale ważna podwyżka – podnosząca standard dochodów najniżej zarabiających i zwiększająca koszty pracy.
Dla pracowników oznacza większe bezpieczeństwo finansowe.
Dla pracodawców – konieczność planowania i dostosowania wynagrodzeń.