📅 Od początku lipca minęło już trochę czasu, ale warto zapamiętać, że dniem 1 lipca 2025 r. weszły w życie dwa nowe rozporządzenia Ministra Finansów dotyczące kas rejestrujących, w tym kas mających postać oprogramowania. Nowe regulacje uwzględniają zmiany w ustawie o VAT, umożliwiające wystawianie paragonów fiskalnych w formie elektronicznej (e-paragonów) oraz ich przesyłanie za pośrednictwem systemu teleinformatycznego, tzw. HUB-u paragonowego.
🕒 Ostatecznie, mimo zapowiedzi, nie skrócono terminów realizacji wybranych obowiązków związanych z obsługą kas. W 2023 r. weszły w życie przepisy ustawy o VAT, które umożliwiły wystawianie e-paragonów oraz przesyłanie ich do HUB-u paragonowego. Nie wydano jednak od razu nowych rozporządzeń w sprawie kas rejestrujących, gdyż na podstawie przepisów przejściowych dotychczasowe rozporządzenia mogły obowiązywać nie dłużej niż do 30 czerwca 2025 r. Dlatego teraz Ministerstwo Finansów wydało dwa nowe rozporządzenia.
Są to:
🔸 rozporządzenie w sprawie kas rejestrujących – które dotyczy zasad ewidencjonowania na kasach online oraz kasach z papierowym i elektronicznym zapisem kopii,
🔸 rozporządzenie w sprawie kas rejestrujących mających postać oprogramowania – które dotyczy zasad ewidencjonowania na kasach wirtualnych.
💡 Zapisy w nowych rozporządzeniach powielają dotychczasowe rozwiązania dotyczące korekty sprzedaży krajowej, ewidencjonowania sprzedaży oraz obowiązków podatników ewidencjonujących obrót na kasie.
Jak podkreśla MF w uzasadnieniu do projektu, „nowe rozporządzenia są dostosowane do zmiany wprowadzonej w art. 111 ust. 3a ustawy o VAT, która dopuściła możliwość przesyłania paragonów fiskalnych w formie elektronicznej do klienta, za jego zgodą i w uzgodniony z nim sposób”. Podatnicy, prowadząc ewidencję, będą mogli wystawiać paragony fiskalne w postaci papierowej lub elektronicznej – w postaci e-paragonu – po wcześniejszym uzgodnieniu z nabywcą takiej formy jego przekazania, w tym przy użyciu systemu teleinformatycznego Szefa Krajowej Administracji Skarbowej, tzw. HUB-u paragonowego. System ten pośredniczy między kasą rejestrującą a nabywcą/konsumentem przy wydawaniu e-paragonu, bez konieczności podawania danych osobowych nabywcy.
Doprecyzowano również regulację dotyczącą wymogów dla paragonów fiskalnych w postaci elektronicznej, które wystawia się w sposób zapewniający czytelny widok, umożliwiający nabywcy sprawdzenie prawidłowości dokonanej sprzedaży.
Reasumując, przepisy pozwalają na:
• wystawianie paragonów fiskalnych w postaci papierowej,
• wystawianie e-paragonów,
• a w szczególnych przypadkach – brak konieczności przekazania tego dokumentu w zamian za pokazanie nabywcy na wyświetlaczu danych wynikających z paragonu fiskalnego przez co najmniej 30 sekund albo do czasu rozpoczęcia kolejnej sprzedaży.
Są to następujące dane:
a) numer unikatowy,
b) numer identyfikacji podatkowej (NIP) podatnika,
c) data sprzedaży,
d) numer kolejny paragonu,
e) łączna wartość sprzedaży brutto,
f) łączna wysokość podatku należnego,
g) typ formy płatności,
h) nazwa formy płatności.
📌 Nowe rozporządzenia weszły w życie 1 lipca 2025 r.
PODSTAWA PRAWNA:
• rozporządzenie Ministra Finansów z 25 czerwca 2025 r. w sprawie kas rejestrujących – Dz.U. z 2025 r. poz. 845
• rozporządzenie Ministra Finansów z 25 czerwca 2025 r. w sprawie kas rejestrujących mających postać oprogramowania – Dz.U. z 2025 r. poz. 861
📝Podsumowanie:
Od 1 lipca 2025 r. obowiązują nowe przepisy dotyczące kas rejestrujących, które formalnie wdrażają możliwość wystawiania e-paragonów i ich przesyłania przez HUB paragonowy. Nowe rozporządzenia porządkują istniejące obowiązki, dopasowując je do zmian w ustawie o VAT. Dla podatników oznacza to większą elastyczność w wyborze formy paragonu, ale też konieczność dostosowania się do wymogów technicznych i organizacyjnych nowego systemu.